Unidad de Archivo Institucional

Nombre del servicio: Actas de eliminación de documentos

Descripción

El artículo 27 del Reglamento a la Ley del Sistema Nacional de Archivos N° 40554 -C establece que “las Instituciones productoras levantarán un acta, suscrita por un representante de la Unidad Administrativa Productora y el Jefe o Encargado del Archivo Central o quien este delegue, que contenga: el número de Sesión y fecha en que el CISED, aprobó los instrumentos de valoración documental, número de Resolución o número de Sesión y fecha en que la CNSED, autorizó la eliminación; todos los tipos y series documentales y la descripción de su contenido, sus fechas extremas y cantidad por eliminar.” 

De esta manera ponemos a disposición de la ciudadanía las actas de eliminación de documentos.

Este trámite corresponde a Unidad de Archivo Institucional (UAIN). Si tiene alguna duda o necesita mayor información puede realizar sus consultas en:

Contacto para el trámite:

Prioridad 1: Enmanuel Durán Jiménez
eduran@dnn.go.cr

Prioridad 2: Grace Gómez Castro
ggomez@dnn.go.cr

Otros servicios

Acervo documental

Ponemos en conocimiento de la ciudadanía las series documentales y los tipos de documentos que se gestionan en la DNN.

Actas del CISED

Según el artículo 20 del Reglamento a la Ley del Sistema Nacional de Archivos N° 40554 -C, las instituciones “integrarán un comité institucional de selección y eliminación de documentos (CISED), que estará formado por el Asesor Legal, el Superior Administrativo y el Jefe o Encargado del Arc

Información general de la UAIN

La Ley N.° 8292 “Ley General de Control Interno” establece que se “deberá contarse con sistemas de información que permitan a la administración activa tener una gestión documental institucional, entendiendo esta como el conjunto de actividades realizadas con el fin de controlar, almacenar y