Noticias y avisos importantes

Información de interés para la comunidad notarial:

El Instituto Costarricense sobre Drogas (ICD), informa que desde su sitio web, ya pueden acceder a las Leyes y Reglamentos vigentes, entre otras partes del menú para notarios. En los próximos días se estará incluyendo piezas informativas con obligaciones y recomendaciones basadas en el marco normativo: https://www.icd.go.cr/portalicd/index.php/inicio-uif

También se le recuerda a la comunidad notarial, realizar los cursos de capacitación que imparte el ICD, en el siguiente enlace se pueden registrar para crear una cuenta:
https://icd-uif.aacrom.com/login/index.php

La Dirección Nacional de Notariado informa a toda la comunidad notarial, que desde el día de ayer se encuentra vigente las nuevas características y el nuevo precio del papel de seguridad, de acuerdo con la Licitación Pública N.º 2019LN-000001-0007500001, denominada: “Servicio de Confección, Venta y Distribución de Papel de Seguridad Notarial, que incluya el Sistema Informático Automatizado”.
Lo novedoso es que se refuerzan los mecanismos de seguridad del papel notarial, a la vez que se implementa un software que permite la trazabilidad del papel desde el momento de su compra.

LA DNN INFORMA A LA COMUNIDAD NOTARIAL:

Actualmente, existe en la corriente legislativa el Expediente 22313 “Reforma del artículo 9 de la Ley 7764 del 17 de abril de 1998 para establecer el seguro de responsabilidad civil profesional para abogados y notarios inscritos en la DNN y liquidación del fondo de garantía notarial, publicado en la Gaceta número 282 del viernes 27 de noviembre del 2020, página 15.

Al ser un proyecto de ley, debe pasar por todo el procedimiento legislativo correspondiente hasta su aprobación definitiva en la Asamblea Legislativa, por lo que este proyecto es susceptible de sufrir cambios en su redacción inicial y no es aplicable todavía.

Una vez que esta reforma sea aprobada y publicada, se estará informando oportunamente a la comunidad notarial del procedimiento a seguir para cumplir con lo que establezca la ley.

Esta aclaración atiende puntualmente a las consultas realizadas al respecto por parte de los notarios y notarias
a la DNN.

Se comparte con la comunidad notarial los enlaces de las transmisiones, correspondientes a los dos días del V Congreso de Derecho Notarial.

Según el acuerdo 2020-034-004, tomado en Sesión Ordinaria N° 024-2020, celebrada por el Consejo Superior Notarial el 04 de noviembre de 2020, se acuerda:

“Se comunique al Foro Notarial las prórrogas que han hecho las autoridades correspondientes a los diferentes documentos de identificación para nacionales y extranjeros.”

En este sentido, según las distintas autoridades competentes, los documentos de identificación (cédulas, pasaportes y cédulas de residencia -DIMEX-) tendrán la siguiente vigencia y estarán sujetas a las correspondientes prórrogas:

Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 1:00 p.m. en jornada contínua. Las oficinas de la DNN Siguen laborando en horario habitual hasta las 3:30 p.m.

La Dirección Nacional de Notariado informa a
toda la comunidad notarial:

Según el acuerdo 2020-028-004, tomado en Sesión Extraordinaria N° 028-2020, celebrada por el Consejo Superior Notarial el 16 de setiembre de 2020, se acuerda:

“Establecer un período transitorio para que el notario que no disponga actualmente de la firma digital realice los trámites oportunos para adquirirla y que todos los notarios cuenten con ella a partir del 1 de enero de 2021. Caso contrario el notario deberá ajustarse a los plazos y condiciones establecidos para la recepción y respuesta de los documentos presenciales, tomando en consideración que la Institución deba seguir ajustando su personal y funciones según las directrices presidenciales y protocolo establecido para enfrentar la pandemia del COVID 19. “

Recordemos que la firma digital es una herramienta que permite la simplificación de los trámites y promueve la digitalización de procesos, por lo que es de interés de la DNN impulsar esta tecnología a la comunidad notarial, ajustándonos a las necesidades y tiempos actuales por los que atraviesa el país en torno a la pandemia.

COMUNICADO
DIRECCIÓN NACIONAL DE NOTARIADO

A raíz de los acontecimientos generados por suspensión de los servicios presenciales, la Dirección Nacional de Notariado, desea informar a la comunidad notarial y público en general lo siguiente:
En acato de la orden sanitaria emitida por el Ministerio de Salud, la DNN debió suspender los servicios de autenticación de firmas de notarios públicos y las autorizaciones de tomos de protocolo la pasada semana del 16 al 25 de setiembre, ya que lamentablemente un colaborador de la Unidad de Servicios Notariales dio positivo COVID-19, en virtud de lo anterior, se procedió a enviar a cuarentena a los funcionarios que tuvieron contacto con esta persona, priorizando la salud e integridad física de los colaboradores y usuarios. No obstante, durante esos días se brindaron el resto de los servicios en forma virtual y se notificó por los distintos canales de comunicación de la DNN las respectivas medidas.
Ayer 28 de setiembre, se reanudaron los servicios de manera presencial, atendiendo a una gran cantidad de usuarios y dando prioridad a notarios y notarias de la tercera edad, así como tratando de atender a los usuarios procedentes de zonas rurales, con el fin de evitarles pernoctar. La reapertura provocó la aglomeración de más de un centenar de notarios y notarias, así como demás usuarios urgidos de trámites, sin embargo, agradecemos la organización y paciencia que tuvieron todos para lograr sacar adelante la tarea y poder marcharse al final del día con su trámite realizado. Para los que tienen algún trámite pendiente, estamos trabajando para resolverlo a la brevedad posible, por lo que pronto estaremos en contacto con ustedes.
Desde la DNN queremos externar nuestras disculpas a todas aquellas personas que se vieron afectadas por los inconvenientes que esta suspensión del servicio pudo causar en el ejercicio de sus funciones, y reiteramos nuestro compromiso de brindar el servicio de calidad y eficiencia que requiere la comunidad notarial.

Agradecemos la atención a este comunicado.

San Pedro, Montes de Oca, 29 de setiembre de 2020.