Unidad Legal Notarial

Nombre del servicio: Reposición Parcial o Total de Tomo de Protocolo

Descripción

Este servicio está dirigido a la reproducción parcial o total de un tomo de protocolo por extravío, destrucción, inutilización, sustracción o deterioro.

Requisitos indispensables

• Formulario Oficial (DNN-014) debidamente completado y suscrito en forma física o digital.

• Constancias, certificaciones y declaraciones deben tener máximo un mes de emitidas.

• Original y copia del documento de identidad, legalmente válido y vigente.

• Declaración jurada (Únicamente debe cumplir con este requisito en caso de reposición de folios en BLANCO, o con texto de “NO CORRE” o “ANULADO”). Testimonio de escritura pública con declaración jurada ante Notario habilitado y al día en todos sus deberes funcionales (Índices, Fondo de Garantía, Actualización de Datos, etc.), quien debe advertir expresamente al declarante sobre el delito de perjurio, y cancelar en el testimonio ⊄187.50 de Timbre Fiscal y ⊄275 de Timbre del Colegio de Abogados. La declaración, en primera persona, versará sobre la narración expresa de lo acontecido con el detalle y enumeración de los folios en blanco, o con texto de “no corre” o “anulado” (proyectos de instrumentos no autorizados).

• Manifestación expresa del Notario de que los instrumentos públicos se ajustan en un todo tanto a la información reportada al Archivo Notarial en los respectivos índices de instrumentos públicos como a sus respectivos otorgamientos en cada matriz (incluido en este Formulario).

• Aportar el material de reposición. Ver indicaciones más adelante sobre la elaboración y conformación del material de reposición.

• Comprobante de pago o entero bancario (original y copia) por cancelación del servicio.

Este trámite corresponde a Unidad Legal Notarial (ULN). Si tiene alguna duda o necesita mayor información puede realizar sus consultas en:

Contacto para el trámite:

servicios_uln@dnn.go.cr

Otros servicios

Rehabilitación de Notario Público Pleno

Este servicio está dirigido a la habilitación en el ejercicio de la función notarial de aquellos notarios públicos que previa y oportunamente hayan sido cesados o inhabilitados en el ejercicio de la función notarial (No aplica para Notarios Suspendidos).

 

Habilitación de Notario Público Pleno

Este servicio está dirigido a la habilitación en el ejercicio de la función notarial de aquellos notarios que se encuentren inscritos pero que no hayan sido habilitados ni juramentados.

Inscripción y habilitación de Notario Público Pleno

Este servicio está dirigido a la habilitación en el ejercicio de la función notarial de aquellas personas que cumplen la totalidad de requisitos para el ejercicio de la función notarial bajo la modalidad de Notario Pleno.