Unidad Legal Notarial

Nombre del servicio: Exhibición de Tomo de Protocolo

Descripción

Este servicio está dirigido a la muestra del tomo de protocolo en uso autorizado a un notario público con el objeto de determinar la existencia o no de la autorización de un instrumento público en el mismo.

Requisitos indispensables

• Formulario Oficial (DNN-013) debidamente completado y suscrito en forma física o digital.

• Constancias, certificaciones y declaraciones deben tener máximo un mes de emitidas.

• Original y copia del documento de identidad, legalmente válido y vigente.

• Verificar y manifestar que el tomo de Protocolo no se encuentra en el Archivo Notarial (incluido en el Formulario).

• Manifestar que el Notario se ha negado a exhibir el tomo de Protocolo voluntariamente (incluido en el Formulario).

• La exhibición de tomo de Protocolo sólo se tramitará ante la negativa del Notario a exhibirlo voluntariamente, toda vez que la competencia e intervención de la DNN no tiene por objeto suplir la omisión del interesado de requerirlo directamente al Notario. Si el interesado no ha efectuado el requerimiento expreso, claro y directo al Notario, esta solicitud será rechazada de plano y se ordenará el archivo de la misma.

• Declarar los datos necesarios para identificar el tomo de Protocolo y el instrumento público cuya exhibición se requiere (incluido en el Formulario).

• Solo será admisible la solicitud de exhibición; no se recibirán ni admitirán solicitudes que contengan otras pretensiones cualquiera que sea su naturaleza.

• Si el solicitante es un Notario Público o la solicitud viene autenticada por un profesional en Derecho que a su vez es Notario Público, debe estar al día en todos sus deberes funcionales: Índices, Fondo de Garantía, Actualización de Datos, etc.

• Comprobante de pago o entero bancario (original y copia) por cancelación del servicio.

Este trámite corresponde a Unidad Legal Notarial (ULN). Si tiene alguna duda o necesita mayor información puede realizar sus consultas en:

Correo: servicios_uln@dnn.go.cr

Otros servicios

Reapertura de Proceso Sucesorio en Sede Notarial

Este servicio está dirigido a la reapertura de un proceso sucesorio tramitado en sede notarial que se encuentre depositado en el Archivo Judicial.

Cotejo de Instrumento Público

Este servicio está dirigido a la confrontación del texto del documento que aporte el usuario con el texto original que conste en la matriz de la cual provenga ese testimonio, determinando la existencia o no de inexactitudes en el testimonio o reproducción.

Cese Voluntario con Devolución del Fondo de Garantía Notarial

Este servicio está dirigido a la inhabilitación en el ejercicio de la función notarial de aquellos notarios que en forma voluntaria así lo soliciten, conjuntamente con la devolución del Fondo de Garantía Notarial.