Preguntas Frecuentes

¿Debo reportar la pérdida o destrucción del papel de seguridad?

Mediante reforma integral de los artículos 31 y 35 de los Lineamientos para el ejercicio y control del servicio notarial, por acuerdo N.º 4 de la sesión ordinaria N.º 19, celebrada por el Consejo Superior Notarial el 28 de agosto de 2024, la cual rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta N.º 177 del martes 24 de setiembre de 2024, se estableció la obligación de reportar ante DNN en los siguientes supuestos:

(Artículo 31 de los Lineamientos) Cuando el notario elimine de forma segura los folios de papel de seguridad que no deban ser utilizados, por obsolescencia oficialmente declarada, por daños que impidan darle un uso efectivo, o por cualquier otra causa que invalide sus mecanismos de seguridad, debe reportarlo ante la Dirección Nacional de Notariado. De momento, es reporte puede hacerse mediante escrito firmado digitalmente y remitido a la dirección de correspondencia electrónica tramites@dnn.go.cr (sin perjuicio de que posteriormente se habilite un formulario para facilitarle el llenado y reporte). En caso de que cuente tenga impedimento para utilizar su certificado de firma digital, también puede imprimir el escrito, firmarlo, escanearlo y remitirlo a la misma dirección de correspondencia electrónica; o en última instancia, presentarlo en documento impreso en la plataforma de atención al público de la DNN. 

(Artículo 35 de los Lineamientos) Cuando le sea sustraído papel de seguridad utilizable, mediante escrito firmado digitalmente y remitido a la dirección de correspondencia electrónica tramites@dnn.go.cr (sin perjuicio de que posteriormente se habilite un formulario para facilitarle el llenado y reporte). En caso de que cuente tenga impedimento para utilizar su certificado de firma digital, también puede imprimir el escrito, firmarlo, escanearlo y remitirlo a la misma dirección de correspondencia electrónica. 

IMPORTANTE: El plazo máximo establecido para informar a DNN en estos casos se fijó en tres días hábiles siguientes a que el notario conozca de la ocurrencia del hecho. 

 

Puede descargar el extracto del Diario Oficial La Gaceta donde se publicó la reforma a los lineamientos, haciendo click en este enlace. 

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