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¿Cómo puedo determinar si un notario estuvo habilitado en una fecha determinada?

13 de Julio del 2026 | DNN
En el marco de la entrada en vigencia de los nuevos Lineamientos para la aplicación del art. 15 ter de la Ley 7786, le explicamos como verificar cuando un notario estuvo habilitado o inhabilitado en una fecha determinada.

 

Todo ciudadano puede verificar si un notario estuvo habilitado en una fecha dada, en el apartado de EVENTOS de nuestro servicio de consulta pública de notarios, el cual detalla los periodos de habilitación (y de inhabilitación, si los hubiere) basado en fechas de inicio (RIGE) y finalización (HASTA), todas las fechas deben interpretarse como “inclusive”.

Primero, ingrese a nuestro servicio de consulta pública https://consulta.dnn.go.cr/ (puede ingresar a dicho sitio haciendo click en el enlace, o copiando y pegando la dirección completa en su navegador).

En ese sitio, digite el número de carné del profesional que desea consultar, y posteriormente, seleccione o haga click sobre el número de identidad que se despliega destacado en la lista de resultados (también puede hacer la consulta por nombre o número de cédula, para ello debe utilizar la opción deseada desde el selector de filtros que se encuentra allí disponible).

En esta imagen de ejemplo se refleja como se visualiza esta consulta:

(Datos son de ejemplo)
 

Una vez que haya ingresado se desplegará la información ampliada del notario seleccionado, debe posicionarse en el apartado "Eventos". En la lista le aparecerán una o varias líneas de acuerdo con el historial que presente el profesional consultado. 

¿Cómo interpretar los tipos de eventos que se despliegan? 

  1. Los eventos de tipo "NOMBRAMIENTO", "AUTORIZACIÓN", "HABILITACIÓN", "REHABILITACIÓN", denotan autorizaciones para ejercer la actividad notarial. 

  2. Los eventos de tipo CESE, INHABILITACIÓN, SUSPENSIÓN, se refieren a lapsos en los cuales el notario está impedido legalmente para ejercer.

Veamos unos casos de ejemplo:

EJEMPLO 1. En esta imagen de ejemplo extraemos de la consulta pública los eventos asociados a un notario actualmente inhabilitado:

 

ANÁLISIS: Como puede observar, los datos arrojan que este notario inició el ejercicio de su función en fecha 16 de abril de 2001 (por lo que cualquier otorgamiento anterior a esa fecha claramente sería inválido o falso si se quiere), y cesó voluntariamente el 25 de junio de 2015 en el ejercicio de su función, por lo que cualquier otorgamiento en esa misma fecha o posterior estaría viciado al encontrarse inhabilitado el profesional. 

EN RESUMEN: 

  • Fechas de habilitación: Del 16/04/2001 al 24/06/2015 (*) (notario habilitado para otorgar cualquier escritura autorizada dentro de este rango)
  • Fechas de inhabilitación: A partir del 25/06/2015 y hasta el día de hoy (está legamente impedido para autorizar cualquier escritura).

(*) Nota: dado que el día 25/06/2015 ya estaba inhabilitado formalmente, se debe entender que el último día "hábil" para este notario lo fue el día antes de que diera inicio el cese.

 

EJEMPLO 2. Seguido le dejamos otro ejemplo de un notario actualmente activo, que estuvo inhabilitado en un lapso corto de tiempo:

ANÁLISIS: En este segundo ejemplo, el notario inicio desde 1995, fue inhabilitado temporalmente por medida cautelar, pero continúa ejerciendo su nombramiento como notario pleno después de levantada la cautelar ya que no existe ningún otro evento que lo inhabilite formalmente (sucede similar con las suspensiones temporales). Entonces, cualquier otorgamiento autorizado por este notario que hubiere ocurrido entre el 30 de abril al 09 de junio del presente año (ambas fechas inclusive), presentaría incongruencias con los tiempos de habilitación plena para ejercer la función.

EN RESUMEN:

  • Fechas de habilitación antes de la inhabilitación cautelar: 13/03/1995 al 29/04/2026.
  • Fechas de inhabilitación por medida cautelar: 30/04/2026 al 09/06/2016 (en este rango de fechas estaba legalmente impedido para autorizar instrumentos).
  • Fecha de habilitación posterior a la cautelar: a partir del 10/06/2026 y en adelante queda legalmente habilitado para continuar cartulando. 

 

Finalmente:

TENGA EN CUENTA: La DNN solo publicita los registros disciplinarios hasta por un plazo máximo de 10 años después de su vencimiento, no obstante, aunque el evento ya no se encuentre visible, ello no convalida un acto que haya sido autorizado irregularmente (durante un lapso de inhabilitación o suspensión acontecido en el pasado). Si necesita verificar una fecha mayor a ese plazo, debe remitir su consulta al correo: tramites@dnn.go.cr 

Y RECUERDE: Cualquier inconsistencia con los datos publicados de los eventos de un notario público, puede reportarse al mismo correo indicado.

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