Servicios a la Ciudadanía

Nombre del servicio: Consulta y Reprografía de documentos

Descripción

Consiste en la facilitación de copias simples de documentos.

Únicamente se brindan las copias en la versión escaneada del documento y se envían por correo electrónico.

El acceso a los documentos se define según el perfil del solicitante, esto porque los documentos tienen datos sensibles que debemos proteger.

Requisitos indispensables

La solicitud debe presentarse por escrito y en idioma español, debe ser clara y concisa. Así mismo debe contener los datos de identificación de la persona solicitante (nombre completo y número de cédula).

Además, se debe hacer acompañar de los medios de contacto (correo electrónico, números telefónicos), ya sea para solicitar alguna aclaración respecto a la solicitud o bien remitir la información requerida.

Si la persona solicitante es titular del expediente debe adjuntar la copia del documento de identidad, si la persona solicitante no es parte interesada en el expediente, debe remitir la autorización firmada de la persona titular del expediente.

Documentos y formularios

Aclaraciones importantes

El acceso a la información contenida en los expedientes administrativos de los notarios es procedente siempre y cuando haya sido emitida la resolución final, es decir que el proceso esté concluido; caso contrario sólo las partes interesadas tienen acceso al mismo. No obstante, dicha publicidad se encuentra limitada, por lo que, en atención al derecho a la intimidad y protección de datos, se deben proteger los datos correspondientes a: datos de salud, la fotografía, dirección del domicilio, números telefónicos, correo electrónico y otros de carácter privado, sensible o confidencial, que constan dentro de los documentos.

Ello por cuanto la Administración Pública está impedida de suministrar a terceros documentos que revistan de carácter confidencial, salvo que cuente con el consentimiento del titular.

Costos que se deben cancelar

Al ser copias simples, no tiene ningún costo.