Nombre del servicio: Cotejo de Instrumento Público
Descripción
Este servicio está dirigido a la confrontación del texto del documento que aporte el usuario con el texto original que conste en la matriz de la cual provenga ese testimonio, determinando la existencia o no de inexactitudes en el testimonio o reproducción.
Requisitos indispensables
• Formulario Oficial (DNN-012) debidamente completado y suscrito en forma física o digital.
• Constancias, certificaciones y declaraciones deben tener máximo un mes de emitidas.
• Original y copia del documento de identidad, legalmente válido y vigente.
• Declarar los datos necesarios para identificar el instrumento público del cual requiere su cotejo (incluido en el Formulario).
• Aportar la reproducción de la matriz que se solicita cotejar (testimonio, certificación, o copia auténtica). El despacho se dejará copia confrontada para efectos del trámite, retirando el usuario el documento original al momento de recibirse la solicitud.
• Verificar que el tomo de Protocolo no se encuentre en el Archivo Notarial; caso contrario no se recibirá la solicitud.
• Solo será admisible la solicitud de cotejo; no se recibirán ni admitirán solicitudes que contengan otras pretensiones cualesquiera que sea su naturaleza.
• Si el solicitante es un Notario Público o viene autenticada por un profesional en Derecho que a su vez es Notario Público, debe estar al día en todos sus deberes funcionales: Índices, suscripción del seguro de Responsabilidad Civil Profesional, Actualización de Datos, etc.
• Comprobante de pago o entero bancario (original y copia) por cancelación del servicio.